Memerhatikan lokasi dan fasilitas saja tak cukup untuk menjadi bahan pertimbangan ketika kamu hendak sewa kantor Jakarta. Perangkat yang ada di dalamnya juga harus dipersiapkan, lho. Sebab perangkat berikut ini memang terkesan sederhana, namun jika tak ada bisa fatal akibatnya. Pasalnya, beberapa bidang pekerjaan yang cocok bekerja di virtual office akan sangat terbantu dengan adanya perangkat-perangkat berikut ini. Apa saja? Coba simak, ya!
- Perangkat yang pertama adalah laptop. Apa pun pekerjaannya, laptop sekarang ini sudah menjadi teman yang sangat berharga. Pasalnya, apa pun bisa kamu lakukan di laptop. Membuat desain, menyusun website, mengatur keuangan, merancang presentasi, menulis artikel, dan masih banyak lagi. Mengingat laptop sangat mempermudah pekerjaanmu, tentu perangkat ini wajib ada di virtual office, ya. Jika memang tak ada laptop, komputer PC juga boleh disediakan.
- Jaringan internet. Tidak bisa disangkal, teknologi memang sangat membantu kinerja kita sehari-hari. Keberadaan internet akan mempermudah pertukaran informasi dan juga efektivitas dalam bekerja. Mengirim dokumen melalui email tentu lebih cepat dibanding melalui pos. Tidak hanya itu, berkomunikasi tatap muka juga bisa dilakukan dengan menggunkan Skype dan semacamnya, sehingga concall dengan kantor cabang yang berada di negara lain bukan sesuatu hal yang mustahil. Tentu, semua itu bisa didapat dengan bantuan internet. Oleh sebab itu, menyediakan jaringan internet dengan kecepatan yang prima merupakan hal yang wajib untuk dilakukan.
- Selanjutnya adalah telepon. Agar komunikasi tetap terjalin dan kamu mudah dihubungi, lengkapi virtual office dengan jaringan telepon. Jika ada yang butuh untuk ditanyakan atau didiskusikan, kamu bisa menggunakan fasilitas telepon ini. Dengan demikian, miskomunikasi karena tak adanya diskusi verbal bisa dikurangi. Sebab terkadang, sesuatu hal yang ditulis memang bisa menimbulkan pemahaman yang berbeda dibanding diucapkan langsung.
- Aplikasi chatting. Nah, untuk mempermudah koordinasi, aplikasi chatting juga bisa disediakan. Entah itu berupa Google Hangout, WhatsApp, atau bahkan LINE. Ketika mengerjakan proyek dan ingin menanyakan sesuatu, kamu bisa menghubungi rekan dengan menggunakan aplikasi ini. Membuat grup percakapan dengan klien untuk membahas proyek yang digarap juga bisa dilakukan.
Itu dia beberapa perangkat yang sebaiknya tersedia di virtual office. Dengan demikian, kinerja akan meningkat dan komunikasi pun tetap terjaga. Semoga bermanfaat, ya! (TR)
