Bukan hal yang mudah bagi sebuah perusahaan saat memutuskan akan melakukan relokasi kantor. Dari mulai pertimbangan downtime, biaya, jasa pindahan, dan tentunya masalah karyawan. Melansir situs smallbiztrends.com, berdasarkan ssurvei yang dilakukan Clutz menyatakan 68% karyawan merasakan dampak positif dengan adanya relokasi tersebut. Namun, 30% lainnya justru merasa terdistraksi. Beberapa hal yang memengaruhi karyawan saat perusahaan akan melakukan relokasi kantor adalah:
Lokasi
Semua karyawan pasti sudah beradaptasi dengan lokasi kantor yang lama, dari mulai cara berangkat, transportasi yang digunakan, kondisi lingkungan, dan sebagainya. Ketika melakukan relokasi, maka semua karyawan harus melakukan adaptasi lagi. Beberapa karyawan mungkin akan lebih menyukainya. Misalnya karena lebih mudah terjangkau dengan transportasi umum dari rumahnya, biaya transportasi lebih hemat, lebih banyak pilihan jajanan, dan sebagainya. Namun pastinya, beberapa karyawan yang rumahnya dekat dengan kantor lama pasti akan merasa terbebani dengan relokasi ini.
Fasilitas
Seberapa baik kualitas fasilitas yang diberikan oleh tempat baru ini dibandingkan tempat yang lama? Mungkin banyak yang sudah tahu seberapa besar fasilitas memengaruhi karyawan yang mengalami pindahan kantor. Jika tempat baru ini memiliki fasilitas lebih lengkap dan nyaman, maka karyawan mungkin akan merasa lebih puas dan nyaman. Misalnya saja ketika tempat lama tidak menyediakan fasilitas eskalator, sementara yang baru ada. Atau, koneksi internet yang jauh lebih stabil dibandingkan dengan tempat yang lama.
Suasana
Tempat baru maka pastinya suasana baru. Relokasi kantor dapat memberikan sebuah suasana baru bagi karyawan sehingga mereka dapat menyegarkan kembali pikirannya. Tidak jenuh terus menerus berada dan bekerja di area yang sama. Hal ini akan berdampak pada meningkatnya produktivitas karyawan.
Namun, untuk bisa memberiikan dampak positif pada karyawan, tentu perusahaan harus memberikan yang lebih baik pada karyawan saat melakukan relokasi kantor. Jika tidak, maka relokasi ini justru bisa meningkatkan turn over pada perusahaan. Beberapa hal yang harus dipeertimbangkan saat akan melakukan relokasi kantor:
- Lokasi kantor baru harus mudah dijangkau transportasi umum
- Memiliki fasilitas lebih baik dibandingkan dengan tempat yang lama
- Melakukan proses pindahan secara cepat agar downtime minimal
Masalah downtime ini sangat penting untuk diperhatikan. Sebab, semakin lama proses pindahan kantor dan karyawan tidak bisa bekerja, maka akan terjadi penumpukan pekerjaan. Dampaknya justru membuat karyawan merasa terbebani harus mengejar ketinggalan pekerjaan akibat downtime tersebut.
