Fitur Sistem Manajemen Pengunjung yang Penting Dimiliki

Sistem manajemen pengunjung adalah perangkat keras sistematis yang memiliki guna sebagai pemantau dan pencatat kedatangan pengunjung pada suatu lokasi. Konfigurasi ini sebetulnya hanyalah satu dari serangkaian sistem keamanan gedung yang biasa dipakai oleh gedung-gedung komersial. Kendati begitu, ada banyak sekali spesifikasi fitur sistem manajemen pengunjung yang bisa konsumen pilih.

Apa sajakah fitur-fitur penting itu? Simak ulasannya dalam kelanjutan artikel ini!

Proses check-in yang bisa disesuaikan

Fitur pertama adalah customized check-in process atau proses check-in yang dapat disesuaikan. Kriteria ini penting mengingat pengunjung gedung pasti bermacam-macam, sehingga kebutuhan data check-in mereka pun berbeda-beda. Untuk pekerja, mitra, atau pengunjung umum, misalnya, administrator gedung akan membutuhkan nama tamu, tujuan tamu, serta nomor ponselnya. Sementara untuk kurir, misalnya, administrator cukup memerlukan nama serta perusahaan tujuan.

Komunikasi dua arah

Fitur sistem manajemen pengunjung lain yang penting dimiliki adalah komunikasi dua arah. Alih-alih sekadar mampu mengirimkan pesan ke karyawan atau pekerja dalam gedung, sistem ini sepatutnya juga memiliki fitur yang dapat mengirimkan pesan dari karyawan atau pekerja kepada tamu. Dengan begitu, andaikan karyawan berhalangan hadir tepat waktu, tamu bisa mendapat notifikasi langsung.

Perjanjian kerahasiaan dan dokumen hukum lainnya

Surat-surat perjanjian dengan kredensial atau dokumen hukum sering kali tidak bisa dikirimkan secara digital, terutama untuk keperluan tanda tangan. Alhasil, pekerja atau karyawan dari sebuah perusahaan harus datang ke perusahaan mitra demi mendapatkan tanda tangan itu. Sayangnya, proses yang dilalui si karyawan sebagai tamu akan cukup berliku. Untuk itu, fitur perjanjian kerahasiaan dan dokumen hukum lainnya penting juga dimiliki oleh sistem manajemen pengunjung demi memangkas birokrasi.

Log pengunjung digital

Fitur lain yang tidak kalah penting adalah log atau daftar pengunjung dalam versi digital. Selain menghemat penggunaan kertas, fitur ini juga dapat memudahkan administrator untuk melakukan rekap, menemukan data pengunjung, dan keperluan lainnya yang akan menghemat waktu.

Itulah dia beberapa fitur sistem manajemen pengunjung yang sepatutnya dimiliki oleh gedung-gedung komersial dengan sistem keamanan yang maju. Semoga informasi dalam artikel ini berguna untuk Anda.