Alasan Mengapa Anda Harus Mengadakan Meeting di Pagi Hari

Bagi Anda yang menyewa kantor virtual, meeting pastinya merupakan satu hal yang jarang dilakukan. Sebab Anda bingung di mana harus mengadakan meeting karena tak ada ruang untuk melakukannya. Padahal, sebetulnya di mana pun kantornya, meeting tetap bisa dilakukan, lho. Meskipun Anda hanya sewa kantor virtual Jakarta, bukan berarti Anda tak bisa mengadakan meeting dengan tim. Lokasi meeting tak selalu harus di kantor, kok; bisa di coffee shop, sewa ruang meeting, atau bahkan di tempat makan rekomendasi di sekitar Sudirman, and you’re set! Yang selanjutnya adalah menentukan waktu: alih-alih mengadakan meeting di siang atau sore hari, coba deh meeting di pagi hari saja. Mengapa? Simak alasannya berikut ini:

1. Lebih konsentrasi. Anda pastinya sudah tahu bahwa otak akan lebih mudah dalam menyerap informasi di pagi hari dibanding di siang hari. Tidak hanya itu, konsentrasi Anda pun akan lebih penuh karena otak belum disibukkan dengan berbagai hal. Oleh sebab itu, jika Anda mengadakan rapat di pagi hari, hasilnya pun akan lebih maksimal karena semua anggota tim masih fresh dan lebih mudah mencerna materi rapat.
2. Belum sibuk dengan hal lain. Memulai pagi dengan rapat tidak selamanya buruk, kok. Sebab itu artinya semua rekan tim sudah siap bekerja dan belum disibukkan dengan berbagai hal. Entah itu deadline, concall, atau yang lainnya. Dengan demikian, rapat pun bisa dijalankan dengan baik dan fokus.
3. Kondisi psikis masih segar. Di pagi hari, mood Anda dan anggota tim juga masih terjaga karena belum terganggu oleh hal-hal lain. Anda pun bisa memulai meeting dengan lebih terbuka dan ide segar bisa mengalir karena pikiran masih Tentunya, hal ini berbeda dengan mengadakan meeting di siang atau sore hari karena biasanya pikiran sudah suntuk dan mudah terdistraksi.
4. Memulai pagi dengan lebih produktif. Yap, alasan terakhir adalah meeting di pagi hari membuat hari Anda lebih produktif. Sebab coba deh Anda ingat-ingat: apa yang biasanya Anda lakukan di pagi hari sebelum bekerja? Menikmati kopi, mengecek email, mengingat-ingat apa saja yang harus dikerjakan, dan tanpa sadar dua jam sudah berlalu dengan sia-sia! Nah, jika pagi hari dilalui dengan meeting, pastinya akan lebih produktif, kan?

Well, ternyata banyak sekali kan manfaat dari mengadakan meeting di pagi hari? Jadi, mulai sekarang, yuk deh adakan meeting di pagi hari dibanding siang atau sore hari. Semoga bermanfaat!