Mengenal Istilah Meeting Room Lebih Dekat

Bagi Anda yang bekerja di perusahaan, perkantoran, maupun instansi pemerintahan, istilah meeting room tentu sudah tidak asing lagi. Meeting room merupakan ruangan yang dirancang untuk berbagai kebutuhan pertemuan, baik bersama dengan klien, mitra bisnis, maupun tim internal.

Penggunaan meeting room tidak selalu terbatas di lingkungan kantor saja. Saat membutuhkan suasana yang lebih nyaman atau fasilitas lebih lengkap, banyak perusahaan memilih mengadakan pertemuan di luar kantor dengan menyewa meeting room di hotel, restoran, coworking space, atau lokasi pertemuan lainnya.

Lantas, apa sebenarnya yang dimaksud dengan meeting room? Apa saja manfaat menyewa meeting room untuk kebutuhan bisnis dan profesional? Simak pembahasan lengkapnya dalam artikel ini!

Pengertian Meeting Room

Meeting room merupakan ruangan yang digunakan untuk berbagai pertemuan, baik formal, informal, presentasi, diskusi kelompok, sesi brainstorming, atau bertemu klien. Berbeda dengan ruangan lainnya, meeting room biasanya tersedia dalam berbagai ukuran, mulai dari kecil sampai besar.

Untuk ruangan kecil, umumnya hanya bisa digunakan untuk dua orang saja, sedangkan untuk ruangan berukuran besar dapat dimanfaatkan untuk mengadakan launching produk, konferensi, dan sebagainya. Maka dari itu, apabila perusahaan Anda membutuhkan ruangan lebih besar untuk mengadakan meeting bisa memilih hotel, restoran, dan lainnya.

Kelebihan Meeting Room

Terdapat beberapa kelebihan yang ditawarkan jika menyewa ruang meeting, di antaranya:

• Fasilitas lengkap: meeting room dilengkapi dengan berbagai fasilitas, sehingga Anda tidak perlu lagi menyiapkannya saat meeting. Beberapa fasilitas yang disediakan antara lain koneksi WiFi, papan tulis, proyektor, dan lainnya.
• Privasi terjaga: meski mengadakan meeting di luar kantor, akan tetapi jika sudah menyewa salah satu meeting room maka privasi akan terjaga. Bahkan, dapat membantu melindungi akses dari pihak luar.
• Harga lebih murah: untuk harga biasanya menawarkan harga lebih murah bila dibandingkan dengan menyewa ruangan kantor, khususnya jika digunakan beberapa kali dalam satu bulan. Maka, harganya lebih murah dan bisa disesuaikan dengan anggaran.
• Hemat waktu dan profesional: dapat menghemat waktu karena tidak perlu mempersiapkan perlengkapan rapat maupun merapikan kembali ruangan setelah mengadakan meeting.

Selain menawarkan kelebihan di atas, meeting room juga memiliki berbagai macam layout yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan Anda, seperti:

• Banquet style
• Classroom style
• Auditorium style
• U-shape style
• Hollow square style
• Boardroom style

Nah, itu dia penjelasan singkat mengenai meeting room, kelebihan, dan sebagainya. Apabila Anda membutuhkan ruangan meeting, maka bisa langsung menyewa ruang meeting Holiday Inn & Suites Jakarta Gajah Mada. Holiday Inn & Suites Jakarta Gajah Mada menyediakan paket meeting hotel dengan fasilitas lengkap.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai paket meeting Holiday Inn & Suites Gajah Mada, Anda bisa mengaksesnya lewat Instagram @holidayinnsuites.jakarta, WhatsApp 081-7679-6800, atau situs website resmi Holiday Inn & Suites Jakarta Gajah Mada, dan booking langsung.