Perlukah Perusahaan Menggunakan Sistem Integrasi IT?

 Bagi beberapa orang yang sudah bekerja di perusahaan besar ataupun pemilik perusahaan dengan skala cukup besar, sudah menganggap penting sistem integrator Indonesia. Namun ternyata beberapa perusahaan yang merasa masih berada dalam skala kecil dan sedang berkembang, justru menganggap hal tersebut tidaklah penting. Apalagi ketika mengetahui harga aplikasi untuk mendukung sistem integrasi ini tidaklah murah, membuat mereka merasa sayang untuk membelinya.

Padahal meskipun perusahaan saat ini masih berskala kecil, bukan berarti tidak membutuhkannya. Bahkan dengan pemanfaatan sistem integrasi IT di perusahaan ini bisa membantu perkembangan bisnis Anda. Nah supaya Anda lebih yakin, berikut ini adalah beberapa keuntungan menggunakan sistem integrasi IT:

• Dapat mengurangi masalah yang mungkin terjadi akibat human error, khususnya yang terkait dengan pencatatan keuangan atau pencatatan stock. Sebab ketika melakukan pencatatan dengan jumlah angka yang cukup banyak, tidak menutup kemungkinan akan terjadi kesalahan pencatatan. Jika sudah begini, akan sangat merepotkan untuk menelusuri di mana letak kesalahannya.
• Semua pekerjaan yang dilakukan akan lebih cepat selesai. Sebab berbagai penghitungan dapat dilakukan secara sistem dan Anda hanya perlu memasukkan angka atau data yang diperlukan saja. Selain itu sistem yang terintegarasi ini akan memungkinkan Anda saling berhubungan dengan departemen lainnya tanpa harus bertatap muka, sehingga ketika ditemukan adanya masalah Anda bisa saling berdiskusi untuk menyelesaikan masalah sesegera mungkin.
• Sistem integrasi internal yang digunakan oleh perusahaan akan mengurangi risiko pencurian data pada saat proses pentransferan.
• Lebih mudah untuk melakukan pelacakan berbagai informasi, baik informasi baru maupun lama.
• Sistem kerja dan user interface akan lebih konsisten. Dengan menggunakan sistem ini maka Anda akan bisa membuat sebuah aur pasti untuk proses kerja di perusahaan Anda.

Selain berbagai manfaat di atas, ada satu keuntungan lagi yang sangat penting berkaitan dengan lingkungan, yaitu lebih ramah lingkungan. Sebab berbagai hal bisa dilakukan dengan sistem sehingga akan mengurangi penggunaan kertas untuk pentransferan data atau informasi.

Memang harga yang harus Anda bayarkan untuk menerapkan sistem terintegrasi ini tidaklah murah, namun untuk Anda yang masih berskala kecil bisa menggunakan sistem yang paling sederhana dulu. Dengan begitu tidak akan terlalu membebani Anda. Semoga bisnis Anda berjalan lancar. (Vita)